Cara Membuat Akta Kelahiran Surabaya Terbaru

Dulu saya pernah menulis di blog ini tentang bagaimana membuat akta kelahiran di Surabaya. Ternyata masih bayak yang berkunjung ke postingan tersebut dan kemudian bertanya tentang proses pembuatan akta kelahiran di Surabaya di tahun 2016 ini apakah masih sama atau sudah berubah.

Kebetulan tanggal 25 Oktober 2015 lalu anak kedua saya Abhimashura Ahmad Revandra terlahir ke dunia. Sayapun segera membuatkannya Akta Kelahiran Surabaya. Ada perbedaan proses dibanding anak pertama dulu, namun syarat-syaratnya kurang lebih masih sama.

Syaratnya:

  1. Surat Keterangan Lahir dari bidan / dokter / RS di mana si anak lahir. Pastikan sebelum pulang setelah melahirkan, sudah minta SKL ini ke rumah sakitnya. Tanpa diminta biasanya juga sudah dikasih sih
  2. Fotokopi Buku Nikah orang tua yang sudah dilegalisir. Saya memakai stok 2012 dulu yang saya legalisir di Pengadilan Negeri Surabaya. Bisa juga pakai legalisiran dari KUA penerbit Buku Nikah.
  3. Fotokopi Kartu Keluarga dan KTP kedua orang tua.
  4. Surat pengantar dari RT RW. Ini hukumnya wajib. Mintalah surat pengantar untuk MEMBUAT AKTA KELAHIRAN dan MEMPERBARUI KK sekaligus. Ini supaya nanti tidak perlu bolak-balik ke RT RW.
  5. Fotokopi KTP 2 orang saksi kelahiran. Saya meminjam KTP mertua saya.

Setelah syarat terpenuhi, buka lampid.surabaya.go.id lalu setelah keluar tampilan seperti di bawah ini, klik menu KELAHIRAN.

CATATAN: pendaftaran Akta Kelahiran secara online melalui LAMPID ini hanya dapat dilakukan jika kedua orang tua sudah berada dalam 1 KK. Jika KK-nya masih terpisah, maka harus mengurus secara manual ke kantor Dispendukcapil Surabaya. (Catatan ini diberikan oleh admin twitter @SapaWargaSby setelah saya minta mereview postingan blog ini. Terimakasih Cak Ning admin Sapa Warga Surabaya!)

cara membuat akta kelahiran surabaya

Setelah itu akan keluar tampilan seperti di bawah ini. Klik saja menu DAFTAR KELAHIRAN.

membuat akta kelahiran di surabaya

Dan selanjutnya akan muncul formulir yang harus diisi secara urut, lengkap serta valid.

Setelah selesai mengisi formulir ini, Anda bisa mengupload sendiri persyaratan yang diminta. Namun saran saya, langsung saja bawa dokumen-dokumen persyaratan yang telah dipersiapkan tadi ke KELURAHAN.

CATATAN: Setelah selesai mengisi data tadi, saya tidak akan mendapatkan notifikasi apapun. Saya juga heran. Mestinya dapat notifikasi via email bahwa data kita sudah diterima. Saya sempat bingung dan ragu, jangan-jangan data saya belum masuk, maka saya ngisi lagi. Ternyata di kelurahan ketahuan kalau data saya sudah masuk beberapa kali hehe..

(Semoga kekurangan ini sudah dibenahi oleh Tim IT Pemkot Surabaya)

Online Semi Offline

Ya, meskipun online, Anda tetap harus datang ke kelurahan untuk menyerahkan arsip persyaratan untuk mendapatkan Surat Keterangan Kelahiran dari LURAH setempat. Tanpa surat tersebut, data Anda tidak bisa diproses.

Kebetulan waktu itu saya dibantu Mbak Iit petugas kelurahan Keputih untuk men-scan dokumen persyaratan setelah dilengkapi dengan Surat Keterangan Kelahiran dari Lurah, dan menguploadnya ke sistem LAMPID.

Setelah itu, Anda tinggal menunggu saja di rumah. Anda akan dapat SMS dari Dispendukcapil Surabaya ketika permohonan Akta Kelahiran anak Anda sudah disetujui KELURAHAN dan selanjutnya menunggu persetujuan DISPENDUK.

Setelah disetujui Dispenduk, sekitar 1 hingga 2 minggu kemudian, Akta Kelahiran anak Anda sudah jadi. Anda akan mendapatkan SMS untuk mengambil Akta Kelahiran tersebut di kelurahan.

Jangan Lupa Update KK

Setelah Akta Kelahiran anak Anda jadi, jangan lupa menambahkan anak Anda ke dalam KK. Caranya seperti ini:

  1. Fotokopi Akta Kelahiran anak Anda dan mintakan legalisir ke Kecamatan
  2. Bawa Fotokopi Akta Kelahiran yang sudah dilegalisir tadi ke Kelurahan bersama persyaratan lain (Surat pengantar dari RT RW, Fotokopi KTP, Fotokopi KK)
  3. Dari Kelurahan akan diberi formulir pengantar untuk dibawa ke Kecamatan
  4. Masukkan dokumen-dokumen dari Kelurahan tadi ke Kecamatan
  5. Tunggu prosesnya. Biasanya tidak sampai seminggu sudah jadi KK yang baru dengan nama anak terakhir Anda sudah tercantum di dalamnya

Bagaimana Jika KK Orang Tua Ikut Luar Kota?

Akta Kelahiran Surabaya hanya bisa diberikan kepada warga Surabaya. Yaitu anak yang orang tuanya memiliki KK dan KTP Surabaya.

Maka meskipun Anda tinggal di Surabaya, anak Anda lahir di Surabaya, tapi KK Anda diterbitkan oleh kota lain, maka anak Anda tetap tidak bisa mendapatkan Akta Kelahiran dari Surabaya.

Sebaliknya, jika Anda tinggal di luar Surabaya, namun KK Anda dikeluarkan oleh Surabaya, dan anak Anda lahir di luar Surabaya, maka anak Anda berhak mendapatkan Akta Kelahiran dari Surabaya.

Dulu memang bisa seorang anak mendapatkan Akta Kelahiran Surabaya jika dia lahir di Surabaya meskipun KK kedua orang tuanya luar Surabaya. Tapi aturan baru mengatakan bahwa Akta Kelahiran hanya bisa diterbitkan oleh daerah setempat dimana kedua orangtuanya terdaftar dalam arsip kependudukan.

Jangan kuatir, berbekal SKL dari Rumah Sakit / Bidan / Dokter, nanti di Akta Kelahiran tersebut akan tertulis bahwa anak Anda lahir di kota sesuai dengan tempat di mana dia dilahirkan.

Demikian informasi ini semoga bermanfaat. Salam sukses!

26 Comments

  1. taqi 19/02/2016
  2. Windy 02/04/2016
    • budiono 05/04/2016
  3. adam bachtiar 10/12/2016
    • budiono 03/01/2017
  4. Faisal januar pribadi 02/01/2017
    • budiono 03/01/2017
  5. Rendra 07/03/2017
    • budiono 22/03/2017
  6. Ika 01/07/2017
    • budiono 02/07/2017
  7. djayantiningsih 05/07/2017
    • budiono 07/07/2017
  8. fandi eko 15/07/2017
    • budiono 16/07/2017
  9. Anggrek 21/07/2017
    • budiono 31/07/2017
  10. nurul 07/08/2017
  11. suwadji 10/08/2017
    • budiono 10/08/2017
  12. Sumiati 15/08/2017
    • budiono 17/08/2017
  13. huda 30/08/2017
    • budiono 08/09/2017
  14. Deddy 11/09/2017
    • budiono 12/09/2017

Leave a Reply